PORTAL DE PROVEEDORES

Optimiza tu cadena de suministro con el Portal de Proveedores Xternall

Mejora la colaboración
con tus proveedores en cada transacción.

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Portal de Proveedores

Es una plataforma digital que permite a las empresas administrar y conectarse con sus proveedores optimizando su proceso de adquisiciones en un entorno eficiente y seguro.

Xternall One Portal de Proveedores Administra optimiza monitorea y conectate con tus Proveedores Solucion Proveedores

Características Xternall
Portal de Proveedores

Xternall One Portal de Proveedores Icono Cualidades Esfuerzo
Automatiza las tareas de tu departamento de compras y facilita el proceso de facturación y pagos con tus proveedores.
Xternall One Portal de Proveedores Icono Cualidades Validacion
Realiza la validación de puntos clave y referencias en el proceso de Compras que van desde la generación de la Orden de Compra – Recibo – Facturación (3 way match).
Xternall One Portal de Proveedores Icono Cualidades Interaccion

Un solo punto de interacción entre la organización y sus proveedores, haciéndolos parte de tu proceso administrativo que facilita el acceso a la información del proveedor para todos los involucrados en el proceso administrativo de una manera controlada y eficiente.

Xternall One Portal de Proveedores Icono Cualidades ERP
Operación Integrada ó Stand Alone Interfaces en tiempo real con su sistema ERP (Oracle, SAP ó MS Dynamics). Operación Independiente de la Plataforma.
Xternall One Portal de Proveedores Icono Cualidades Integracion
Integración de evidencia de entregas y materialidad de transacciones para los servicios y/ó productos recibidos.

Optimiza tu administración de Proveedores

Entorno de Xternall

Xternall One Portal de Proveedores Administra optimiza monitorea y conectate con tus Proveedores Entorno Capacitacion

Capacitación y Mesa de ayuda

Contamos con el apoyo de capacitar al proveedor en el uso de la herramienta, así como también el equipo la mesa de ayuda lo asistirá para cualquier duda.

Xternall One Portal de Proveedores Administra optimiza monitorea y conectate con tus Proveedores Entorno Integracion

Fácil Integración

Conecte con facilidad Xternall con SAP, Oracle, Microsoft Dynamics u otros sistemas internos, mediante API, webservice o carga de archivo.

Xternall One Portal de Proveedores Administra optimiza monitorea y conectate con tus Proveedores Entorno Reduce

Reduce Tiempos Muertos

Agilice la comunicación, elimine papeleo y validaciones manuales. Habilite fácilmente la plataforma Xternall y comience recibir de parte de sus proveedores la información cuanto antes.

Funcionalidad

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Carga de evidencias del servicio (fotografías, videos, documentos, código de software, archivos, etc.)

Xternall One Portal de Proveedores Icono Funcionalidad

Carga de documentos: Archivo PDF y validación de CFDI versión 3.3 y 4.0.

Xternall One Portal de Proveedores Icono Funcionalidad

Flujos de aprobación de pagos, pudiendo solicitar más detalle, aprobando o rechazando.

Xternall One Portal de Proveedores Icono Funcionalidad

Resguardo histórico de la evidencia de servicios y proyectos recibidos.

Xternall One Portal de Proveedores Icono Funcionalidad

Visualización de reportes dinámicos e indicadores de sus proveedores de servicio.

Xternall One Portal de Proveedores Icono Funcionalidad

Realiza validaciones de las reglas de negocio del proceso que el cliente tenga.

Xternall One Portal de Proveedores Icono Funcionalidad

Determina el nivel de cumplimiento de los proveedores en la entrega de facturas y complementos de pago.

Xternall One Portal de Proveedores Icono Funcionalidad

Monitorea riesgos como listas negras del SAT y la UIF para proveedores y sus socios.

Xternall One Portal de Proveedores Icono Funcionalidad

Ayuda a tener todo integrado en un solo lugar, en tiempo real con disponibilidad 24 x 7.

Xternall Características

Xternall One Portal de Proveedores Icono Caracteristicas Cloud

Plataforma Cloud

de fácil acceso para sus proveedores y sus usuarios internos.

Xternall One Portal de Proveedores Icono Caracteristicas Actualizacion

Actualización

permanente de la plataforma para cambios regulatorios, tecnológicos y de seguridad.

Xternall One Portal de Proveedores Icono Caracteristicas Seguridad

Altos Niveles de Seguridad

cumpliendo con los controles establecidos por la norma ISO-27001.

Xternall One Portal de Proveedores Icono Caracteristicas Repositorio

Repositorio

ordenado e histórico de toda la evidencia de cumplimiento y servicios recibidos en un solo lugar.

Xternall One Portal de Proveedores Icono Caracteristicas Vision

Visión integral

del estatus cumplimiento de proveedores, alertas, documentación y reportes especiales.

Xternall One Portal de Proveedores Icono Caracteristicas Validacion

Validación

Carga y validación automática de facturas desde un mismo punto. validación de facturas en línea con PAC del SAT.

Xternall One Portal de Proveedores Icono Caracteristicas Cuentas

Cuentas por Pagar

Administración fácil y rápida para el departamento de cuentas por pagar.

Xternall One Portal de Proveedores Icono Caracteristicas Seguimiento

Seguimiento

Timeline de seguimiento a los sucesos ocurridos durante el proceso de orden de compra, notificación de envío, recibo, factura y pago.

Xternall One Portal de Proveedores Icono Caracteristicas Proveedores

Servicio a Proveedores

Seguimiento y registro desde la orden de compra hasta el pago de su factura.

Xternall One Portal de Proveedores Icono Caracteristicas Integridad

Integridad de Datos

Integridad de datos de proveedores con los sistemas legados.

Xternall One Portal de Proveedores Icono Caracteristicas Autoservicio

Autoservicio

Facilidad para actualización de datos de proveedores.

Optimiza tu administración de Proveedores

Referencias comerciales

Soluciones Xternall

REPSE y Cumplimiento

Revisa el Cumplimiento de tus
Proveedores con el SAT, REPSE, IMSS e INFONAVIT.

Onboarding de Proveedores

Seguridad y Gobernanza del Catálogo Maestro de Proveedores

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Estamos listos para ayudarte y resolver todas tus dudas.








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