PORTAL DE PROVEEDORES
Optimiza tu cadena de suministro con el Portal de Proveedores Xternall
Mejora la colaboración
con tusproveedores en cada transacción.
Portal de Proveedores
Es una plataforma digital que permite a las empresas administrar y conectarse con sus proveedores optimizando su proceso de adquisiciones en un entorno eficiente y seguro.

Características Xternall
Portal de Proveedores
Un solo punto de interacción entre la organización y sus proveedores, haciéndolos parte de tu proceso administrativo que facilita el acceso a la información del proveedor para todos los involucrados en el proceso administrativo de una manera controlada y eficiente.
Optimiza tu administración de Proveedores
Entorno de Xternall

Capacitación y Mesa de ayuda
Contamos con el apoyo de capacitar al proveedor en el uso de la herramienta, así como también el equipo la mesa de ayuda lo asistirá para cualquier duda.

Fácil Integración
Conecte con facilidad Xternall con SAP, Oracle, Microsoft Dynamics u otros sistemas internos, mediante API, webservice o carga de archivo.

Reduce Tiempos Muertos
Agilice la comunicación, elimine papeleo y validaciones manuales. Habilite fácilmente la plataforma Xternall y comience recibir de parte de sus proveedores la información cuanto antes.
Funcionalidad

Carga de evidencias del servicio (fotografías, videos, documentos, código de software, archivos, etc.)
Carga de documentos: Archivo PDF y validación de CFDI versión 3.3 y 4.0.
Flujos de aprobación de pagos, pudiendo solicitar más detalle, aprobando o rechazando.
Resguardo histórico de la evidencia de servicios y proyectos recibidos.
Visualización de reportes dinámicos e indicadores de sus proveedores de servicio.
Realiza validaciones de las reglas de negocio del proceso que el cliente tenga.
Determina el nivel de cumplimiento de los proveedores en la entrega de facturas y complementos de pago.
Monitorea riesgos como listas negras del SAT y la UIF para proveedores y sus socios.
Ayuda a tener todo integrado en un solo lugar, en tiempo real con disponibilidad 24 x 7.
Xternall Características
Plataforma Cloud
de fácil acceso para sus proveedores y sus usuarios internos.
Actualización
permanente de la plataforma para cambios regulatorios, tecnológicos y de seguridad.
Altos Niveles de Seguridad
cumpliendo con los controles establecidos por la norma ISO-27001.
Repositorio
ordenado e histórico de toda la evidencia de cumplimiento y servicios recibidos en un solo lugar.
Visión integral
del estatus cumplimiento de proveedores, alertas, documentación y reportes especiales.
Validación
Carga y validación automática de facturas desde un mismo punto. validación de facturas en línea con PAC del SAT.
Cuentas por Pagar
Administración fácil y rápida para el departamento de cuentas por pagar.
Seguimiento
Timeline de seguimiento a los sucesos ocurridos durante el proceso de orden de compra, notificación de envío, recibo, factura y pago.
Servicio a Proveedores
Seguimiento y registro desde la orden de compra hasta el pago de su factura.
Integridad de Datos
Integridad de datos de proveedores con los sistemas legados.
Autoservicio
Facilidad para actualización de datos de proveedores.
Optimiza tu administración de Proveedores
Referencias comerciales
























Soluciones Xternall


REPSE y Cumplimiento
Revisa el Cumplimiento de tus
Proveedores con el SAT, REPSE, IMSS e INFONAVIT.

