Optimiza tu cadena de suministro con Xternall:
Portal de Proveedores
Mejora la colaboración con tus proveedores en cada transacción.
Empresas que confían en nosotros:
¿De qué se trata Xternall
Portal de Proveedores?
Es una plataforma digital que permite a las empresas administrar y conectarse con sus proveedores optimizando su proceso de adquisiciones en un entorno eficiente y seguro.
Generalidades
Centralización de comunicación con proveedores
Automatización de compras y pagos
Validación Integral en procesos de compras
Evidencia de entrega y transacciones
Seguimiento integral de procesos
Integración Fluida con ERP
«Toma el control de tu departamento de compras»
Simplifica el flujo de facturación y pagos con tus proveedores.
Funcionalidades
Ordenes de Compra
Genera Órdenes de Compra desde el Portal ó recíbelas desde tu sistema ERP.
Recibos
Permite al Proveedor realizar Pre-Recibos y que tu equipo interno los verifique y apruebe para después ser enviados a tu ERP.
También puedes recibir en el ERP y enviar los recibos al Portal.
Materialidad
El Portal cuenta con un apartado para que el proveedor pueda cargar las evidencias de entrega de material ó servicios relacionados con cada Recibo. Esto permite tener la materialidad de las operaciones centralizada y puede servir como soporte en una revisión de la autoridad.
Carga de Facturas
El portal esta preparado para recibir documentos XML y PDF de CFDIs de facturas de los proveedores y asociarlas a su correspondiente Recibo y Ordén de Compra.
Addendas
Utiliza addendas para procesar las facturas de manera automática.
Validación Fiscal de Facturas
El portal cuenta con un módulo de validación fiscal a través de un proveedor tipo PAC (DETECNO).
3 Way Match
Valida la información de la OC vs Recibo vs Factura y evita problemas al conciliar.
Registro de Facturas hacia su ERP
Envió de Facturas de Provedores y Folios Fiscales al ERP.
Pagos
El portal esta preparado para recibir la información de pago del ERP de las Facturas de Proveedores (programación y pagos).
Complementos de pago
El portal esta preparado para recibir documentos XML y PDF de los complementos de pago de los los proveedores.
Notificaciones
Módulo para envío de notificaciones en cada etapas del proceso.
Módulo de excepciones
El portal cuenta con un módulo donde recaerán todas las facturas que no cumplan con una regla de negocio establecida con el cliente.
Linea de tiempo
Independiente ó Integrado al ERP
El Portal de Proveedores Xternall puede funcionar de manera independiente ó Integrándose a tu ERP actual.
Por ejemplo SAP, Oracle, Netsuite, Dynamics etc …
Entorno de Xternall
Capacitación y mesa de ayuda
Ofrecemos soporte integral para capacitar a tus proveedores en el uso de nuestra herramienta. Además, nuestro equipo de mesa de ayuda estará disponible para resolver cualquier consulta que puedan tener.
Fácil integración
Conecta fácilmente Xternall con SAP, Oracle, Microsoft Dynamics y otros sistemas internos a través de API, web services o carga de archivos.
Reduce tiempos muertos
Agiliza la comunicación, elimina el papeleo y las validaciones manuales. Comienza a recibir la información de tus proveedores más rápidamente con nuestra plataforma Xternall, de manera sencilla y rápida.
«Integración total de la operación de tu cadena de suministro»
Acceso en Tiempo Real 24/7. Simplifica tu gestión con una plataforma integrada y disponible en todo momento.
Características Clave
Fácil Integración
Conecte con facilidad Xternall a su ERP u otros sistemas internos, mediante nuestras api’s, webservices o carga de archivo.
Altos Niveles de Seguridad
Cumplimos con los controles establecidos por la norma ISO-27001.
Plataforma Cloud
Xternall cuenta con una plataforma cloud que brinda un fácil acceso para sus proveedores y sus usuarios internos.
Actualización
Actualización permanente de la plataforma para actualizar cambios legislativos, tecnológicos y de seguridad.
Preguntas Frecuentes
En la siguiente lista de preguntas hemos dado respuesta a las dudas más frecuentes, cuenta con ellas como una referencia más rápida y fácil para ti.
¿Qué es el Portal de Proveedores Xternall?
¿Cuál es el tiempo para la implementación del Portal Xternall?
¿Cuánto cuesta la implementación?
¿Esta integrado con el SAT?
¿Se puede integrar con mi ERP?
¿Es posible agregar fotos ó documentación para tener pruebas de entrega documentadas?
¿Se pueden validar OC parciales?
¿Cuál es el costo del Portal de Proveedores Xternall?
El Portal de Proveedores Xternall se comercializa por medio de una suscripción mensual que incluye:
- Acceso a la Plataforma
- Soporte a nuestros clientes y a sus Proveedores
- Almacenamiento
- Actualizaciones Continuas
El monto de la suscripción mensual varia en base al numero de proveedores que accedan a la plataforma.
Solicita una demostración personalizada.
Conoce cómo optimizar tu gestión de cumplimiento de Proveedores especializados.
Plataforma Desarrollada por:
Xternall es una plataforma creada por Grupo TI México, empresa con 20 años de experiencia desarrollando soluciones tecnológicas financieras y administrativas para las principales empresas de México y América Latina.