Xternall Portal de Proveedores Fondo3

Optimiza tu cadena de suministro con Xternall:

Portal de Proveedores

Mejora la colaboración con tus proveedores en cada transacción.

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Mejora la colaboración con tus proveedores en cada transacción.

Empresas que confían en nosotros:

¿De qué se trata Xternall
Portal de Proveedores?

Es una plataforma digital que permite a las empresas administrar y conectarse con sus proveedores optimizando su proceso de adquisiciones en un entorno eficiente y seguro.

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Generalidades

Xternall Portal de Proveedores Optimiza Monitorea tu cadena de suministros Imagen Generalidades
Centralización de comunicación con proveedores
Consolidamos la comunicación entre tu organización y proveedores en un único punto, integrándolos a tu proceso administrativo. Facilitamos el acceso a la información relevante para todos los involucrados, garantizando eficiencia y control.
Automatización de compras y pagos
Optimiza la gestión de compras y simplifica la facturación y pagos con tus proveedores mediante la automatización de tareas.
Validación Integral en procesos de compras
Realiza la validación de puntos clave y referencias en el proceso de Compras que van desde la generación de la Orden de Compra – Recibo – Facturación (3 way match).
Evidencia de entrega y transacciones
Integración de evidencia de entregas y materialidad de transacciones para los servicios y/ó productos recibidos.
Seguimiento integral de procesos
Integración de seguimiento a los sucesos ocurridos durante el proceso de orden de compra, notificación de envío, recibo, factura y pago.
Integración Fluida con ERP
Operación Integrada ó Stand Alone Interfaces en tiempo real con su sistema ERP (Oracle, SAP ó MS Dynamics). Operación Independiente de la Plataforma.
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«Toma el control de tu departamento de compras»

Simplifica el flujo de facturación y pagos con tus proveedores.

Funcionalidades

Ordenes de Compra

Genera Órdenes de Compra desde el Portal ó recíbelas desde tu sistema ERP.

Recibos

Permite al Proveedor realizar Pre-Recibos y que tu equipo interno los verifique y apruebe para después ser enviados a tu ERP.

También puedes recibir en el ERP y enviar los recibos al Portal.

Materialidad

El Portal cuenta con un apartado para que el proveedor pueda cargar las evidencias de entrega de material ó servicios relacionados con cada Recibo. Esto permite tener la materialidad de las operaciones centralizada y puede servir como soporte en una revisión de la autoridad.

Carga de Facturas

El portal esta preparado para recibir documentos XML y PDF de CFDIs de facturas de los proveedores y asociarlas a su correspondiente Recibo y Ordén de Compra.

Addendas

Utiliza addendas para procesar las facturas de manera automática.

Validación Fiscal de Facturas

El portal cuenta con un módulo de validación fiscal a través de un proveedor tipo PAC (DETECNO).

3 Way Match

Valida la información de la OC vs Recibo vs Factura y evita problemas al conciliar.

Registro de Facturas hacia su ERP

Envió de Facturas de Provedores y Folios Fiscales al ERP.

Pagos

El portal esta preparado para recibir la información de pago del ERP de las Facturas de Proveedores (programación y pagos).

Complementos de pago

El portal esta preparado para recibir documentos XML y PDF de los complementos de pago de los los proveedores.

Notificaciones

Módulo para envío de notificaciones en cada etapas del proceso.

Módulo de excepciones

El portal cuenta con un módulo donde recaerán todas las facturas que no cumplan con una regla de negocio establecida con el cliente.

Linea de tiempo
El portal cuenta con un reporte donde se concentra toda la información del proceso Procure to Pay que te brinda una visión clara de en que etapa del proceso se encuentra.
Independiente ó Integrado al ERP

El Portal de Proveedores Xternall puede funcionar de manera independiente ó Integrándose a tu ERP actual.

Por ejemplo SAP, Oracle, Netsuite, Dynamics etc …

Entorno de Xternall

Xternall Portal de Proveedores Optimiza Monitorea tu cadena de suministros Imagen Capacitacion
Capacitación y mesa de ayuda

Ofrecemos soporte integral para capacitar a tus proveedores en el uso de nuestra herramienta. Además, nuestro equipo de mesa de ayuda estará disponible para resolver cualquier consulta que puedan tener.

Xternall Portal de Proveedores Optimiza Monitorea tu cadena de suministros Imagen Integracion
Fácil integración

Conecta fácilmente Xternall con SAP, Oracle, Microsoft Dynamics y otros sistemas internos a través de API, web services o carga de archivos.

Xternall Portal de Proveedores Optimiza Monitorea tu cadena de suministros Imagen Tiempo
Reduce tiempos muertos

Agiliza la comunicación, elimina el papeleo y las validaciones manuales. Comienza a recibir la información de tus proveedores más rápidamente con nuestra plataforma Xternall, de manera sencilla y rápida.

«Integración total de la operación de tu cadena de suministro»

Acceso en Tiempo Real 24/7. Simplifica tu gestión con una plataforma integrada y disponible en todo momento.

Características Clave

Xternall Optimiza la gestión Cumplimiento de Proveedores de Servicios Caracteristicas Clave Facil Integracion
Fácil Integración

Conecte con facilidad Xternall a su ERP u otros sistemas internos, mediante nuestras api’s, webservices o carga de archivo.

Xternall Optimiza la gestión Cumplimiento de Proveedores de Servicios Caracteristicas Clave Altos Niveles Seguridad
Altos Niveles de Seguridad

Cumplimos con los controles establecidos por la norma ISO-27001.

Xternall Optimiza la gestión Cumplimiento de Proveedores de Servicios Caracteristicas Clave Plataforma Cloud
Plataforma Cloud

Xternall cuenta con una plataforma cloud que brinda un fácil acceso para sus proveedores y sus usuarios internos.

Xternall Optimiza la gestión Cumplimiento de Proveedores de Servicios Caracteristicas Clave Actualizacion
Actualización

Actualización permanente de la plataforma para actualizar cambios legislativos, tecnológicos y de seguridad.

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Preguntas Frecuentes

En la siguiente lista de preguntas hemos dado respuesta a las dudas más frecuentes, cuenta con ellas como una referencia más rápida y fácil para ti.

¿Qué es el Portal de Proveedores Xternall?
Es una plataforma digital que te permite integrar a tus proveedores a tu proceso de cadena de suministro, permitiendo que toda la información relacionada con las adquisiciones realizadas con ellos fluya de manera sencilla, auditada y coordinada con tu departamento de compras, evitando cuellos de botella y perdida de información.
¿Cuál es el tiempo para la implementación del Portal Xternall?
En general la implementación dura entre 1 y 2 meses.
¿Cuánto cuesta la implementación?
Al contratar la suscripción anual de Portal de Proveedores Xternall el costo de la implementación corre por nuestra cuenta. Nuestro equipo de consultores lo acompañaran en el proceso para que su proyecto sea un éxito.
¿Esta integrado con el SAT?
Se tiene la integración con el PAC del SAT para validación de Facturas y Comprobantes de Pago.
¿Se puede integrar con mi ERP?
Actualmente el Portal ya cuenta con APIs para poder recibir y permitir que otros sistemas consulten sus datos (con todas las medidas necesarias para mantener toda su data segura). Ademas ya contamos con los programas para extracción e inserción de datos para los principales ERPs del mercado como son Oracle, SAP, Dynamics, NetSuite etc …
¿Es posible agregar fotos ó documentación para tener pruebas de entrega documentadas?
El Portal cuenta con un apartado para que el proveedor pueda cargar las evidencias de entrega de material y de servicios
¿Se pueden validar OC parciales?
Si, durante la implementación se configuran las reglas de que tipo de OC se pueden recibir.
¿Cuál es el costo del Portal de Proveedores Xternall?

El Portal de Proveedores Xternall se comercializa por medio de una suscripción mensual que incluye:

  • Acceso a la Plataforma
  • Soporte a nuestros clientes y a sus Proveedores
  • Almacenamiento
  • Actualizaciones Continuas

El monto de la suscripción mensual varia en base al numero de proveedores que accedan a la plataforma.

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Conoce cómo optimizar tu gestión de cumplimiento de Proveedores especializados.







    Plataforma Desarrollada por:
    Xternall Optimiza la gestión Cumplimiento de Proveedores de Servicios Especializados GrupoTI Mexico

    Xternall es una plataforma creada por Grupo TI México, empresa con 20 años de experiencia desarrollando soluciones tecnológicas financieras y administrativas para las principales empresas de México y América Latina.

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